Daten­schut­zerklärung
Kinder­haus St. Josef

Worum geht es in dieser Daten­schut­zerklärung?

Die Kinderkrippe Kinder­haus St. Josef, in Chur (nach­ste­hend auch «wir», «uns») beschafft und bear­beitet Perso­nen­daten, die Sie (z.B. Eltern, Vertrags­partner), die betreuten Kinder («betreute Personen»), Bewerber im Rahmen eines Bewer­bungs­ver­fah­rens oder auch andere Personen («Dritte») betreffen. Diese Daten­schut­zerklärung schliesst die betreuten Personen jeweils mit ein, sofern nicht explizit abwei­chend kommu­ni­ziert wird.

In dieser Daten­schut­zerklärung beschreiben wir, was wir mit Ihren Daten tun, wenn Sie unsere Home­page www.kinder­haus-chur.ch verwenden, unsere Dienst­leis­tungen nutzen, durch uns betreut werden, mit uns kommu­ni­zieren oder sonst mit uns zu tun haben. Wir können Sie zusätzlich über die Bear­bei­tung Ihrer Daten separat infor­mieren (z.B. in Formu­laren, Vertrags­be­din­gungen oder zusätzli­chen Daten­schut­zerklärungen).

Wir verwenden den Begriff «Daten» hier gleich­be­deu­tend mit «Perso­nen­daten». Mit «Perso­nen­daten» sind Daten gemeint, die sich auf bestimmte oder bestimm­bare Personen beziehen und «Bear­beiten» bedeutet jeden Umgang mit Perso­nen­daten, z.B. das Beschaffen, Spei­chern, Verwenden, Verändern, Bekannt­geben und Löschen.

Wenn Sie uns Daten über andere Personen (z.B. Fami­li­en­mit­glieder) bekannt­geben, gehen wir davon aus, dass Sie dazu befugt und diese Daten korrekt sind und Sie sicher­ge­stellt haben, dass diese Personen über diese Bekannt­gabe infor­miert sind (z.B. indem ihnen die vorlie­gende Daten­schut­zerklärung vorgängig zur Kenntnis gebracht wurde).

Kontakt­adresse

Verant­wor­tung für die Bear­bei­tung von Perso­nen­daten:

Kinderhaus St. Josef
Wiesentalstrasse 1
7000 Chur

info_at_kinderhaus-chur.ch
+41 81 353 21 71

Wir weisen darauf hin, wenn es im Einzel­fall andere Verant­wort­liche für die Bear­bei­tung von Perso­nen­daten gibt.

Welche Daten bear­beiten wir?

Wir bear­beiten verschie­dene Kate­go­rien von Perso­nen­daten von Ihnen (betreute Personen einge­schlossen). Die wich­tigsten Kate­go­rien sind die folgenden:

  • Stamm­daten: Das sind die Grund­daten wie z.B. Name, Kontakt­daten, Daten zur Person, Fotos, Betreu­ungs- und Kunden­his­torie, Einwil­li­gungs­erklärungen sowie Infor­ma­ti­onen über Dritte (z.B. Kontakt­per­sonen, Angaben zur Familie).
  • Vertrags­daten: Das sind Daten, die im Rahmen der Erbrin­gung unserer Leis­tungen sowie bei Vertrags­ab­schlüssen anfallen, wie z.B. vertrag­liche Leis­tungen, Daten betref­fend die Leis­tungs­er­brin­gung, Daten aus dem Vorfeld des Vertrags­schlusses, Angaben zur Abwick­lung (z.B. Rech­nungs­stel­lung) und Finanz­daten (z.B. Angaben über die wirt­schaft­li­chen Verhältnisse zur Tarif­ein­stu­fung).
  • Betreu­ungs­daten: Das sind die Daten, welche das Betreu­ungs­verhältnis betreffen und im Rahmen der Betreuung anfallen, wie z.B. Gesund­heits­daten (z.B. Aller­gien) oder Präferenzen (z.B. Essenswünsche). Das sind in der Regel Daten über die betreute Person, können aber auch Daten der Eltern oder sons­tiger Dritten betreffen (z.B. weitere Bezugs­per­sonen).
  • Bewer­ber­daten: Das sind Daten, welche im Rahmen einer Bewer­bung für eine Arbeits­stelle bei uns anfallen, wie z.B. beruf­li­cher Werde­gang, Aus- und Weiter­bil­dungen, Refe­renzen und Daten aus öffent­li­chen Quellen (z.B. Social Media und Internet). Darunter fallen auch Infor­ma­ti­onen über straf­recht­liche Verur­tei­lungen sowie Berufs- / Tätigkeits­ver­bote (insbe­son­dere Straf­re­gis­ter­auszüge).
  • Kommu­ni­ka­ti­ons­daten: Das sind Daten, die im Zusam­men­hang von Kommu­ni­ka­tion zwischen uns und mit Dritten anfallen (z.B. per E-Mail, Telefon, brief­lich oder über sons­tige Kommu­ni­ka­ti­ons­mittel), wie z.B. Inhalt von E-Mails oder Briefen, Ihre Kontakt­daten sowie Rand­daten der Kommu­ni­ka­tion.
  • Regis­trie­rungs­daten: Das sind Daten, die im Rahmen einer Regis­trie­rung (z.B. Login-Bereiche, Newsletter) bei uns anfallen, respek­tive Sie uns angeben (z.B. E-Mail).
  • Tech­ni­sche Daten: Das sind Daten, welche im Rahmen der Nutzung unserer elek­tro­ni­schen Ange­bote (z.B. Website) anfallen, wie z.B. IP-Adresse, Angaben über das Betriebs­system Ihres Endgeräts, die Region und der Zeit­punkt der Nutzung. Tech­ni­sche Daten für sich lassen grundsätzlich keine Rückschlüsse auf Ihre Identität zu. Sie können jedoch mit anderen Daten­ka­te­go­rien (z.B. Regis­trie­rungs­daten) und so gege­be­nen­falls mit Ihrer Person verknüpft werden.
  • Verhal­tens- und Präferenz­daten: Das sind Daten über Ihr Verhalten und Ihre Präferenzen, wie z.B. Reak­ti­onen auf elek­tro­ni­sche Mittei­lungen, Navi­ga­tion auf der Website, Inter­ak­ti­onen mit unseren Social Media Profilen, Teil­nahme an Anlässen, gege­be­nen­falls ergänzt mit Angaben von Dritten (auch aus öffent­lich zugängli­chen Quellen).
  • Sons­tige Daten: Darunter fallen insbe­son­dere: Daten, die im Zusam­men­hang mit behördli­chen oder gericht­li­chen Verfahren anfallen (z.B. Akten), Daten, die aufgrund des Gesund­heits­schutzes (z.B. Schutz­kon­zepte) erhoben werden, Fotos, Video- oder Tonauf­nahmen, die wir herstellen oder von Dritten erhalten und auf denen Sie erkennbar sind (z.B. an Anlässen etc.), Teil­nahmen an Anlässen.

Woher stammen die Daten?

  • Von Ihnen: Viele der von uns bear­bei­teten Daten geben Sie uns selbst bekannt (z.B. im Zusam­men­hang mit unseren Leis­tungen oder der Kommu­ni­ka­tion mit uns). Sie sind zur Bekannt­gabe Ihrer Daten mit Ausnahmen in Einzelfällen (z.B. gesetz­liche Verpflich­tungen) nicht verpflichtet. Wenn Sie jedoch beispiels­weise mit uns Verträge schliessen oder unsere Leis­tungen bean­spru­chen wollen, müssen Sie uns gewisse Daten bekannt­geben.
  • Von Dritten: Wir können auch Daten aus öffent­lich zugängli­chen Quellen (z.B. Betrei­bungs­re­gister, Medien oder dem Internet inkl. Social Media) entnehmen oder diese von Behörden (z.B. Gemeinden, Aufsichtsbehörden), Ihrem Arbeit- oder Auftrag­geber, der mit uns in einer geschäftli­chen Bezie­hung steht oder ander­weitig zu tun hat und von sons­tigen Dritten (z.B. Verbände) erhalten. Dazu gehören insbe­son­dere die nach­fol­genden Kate­go­rien: Stamm­daten, Vertrags­daten, Betreu­ungs­daten und sons­tige Daten, aber auch alle anderen Daten­ka­te­go­rien gemäss Ziff. III sowie Daten aus der Korre­spon­denz und Bespre­chungen mit Dritten.

Zu welchen Zwecken bear­beiten wir Ihre Daten?

  • Kommu­ni­ka­tion: Um mit Ihnen kommu­ni­zieren zu können (z.B. zur Beant­wor­tung von Anfragen, der Vertrags­ab­wick­lung und der Betreuung), bear­beiten wir Daten von Ihnen.
  • Aufnahme, Verwal­tung und Abwick­lung von Verträgen: Im Zusam­men­hang mit Vertrags­schlüssen bzw. Vertrags­ab­wick­lungen mit Ihnen als Eltern oder erzie­hungs­be­rech­tigte Person, Liefe­ranten und Dienst­leister oder anderen Vertrags­part­nern bear­beiten wir Perso­nen­daten. Auch die Durch­set­zung von Rechts­ansprüchen aus Verträgen (Inkasso, Gerichts­ver­fahren etc.), die Buchführung, die Been­di­gung von Verträgen und die öffent­liche Kommu­ni­ka­tion gehören dazu. Wir bear­beiten auch Daten im Rahmen des Bewer­bungs­pro­zesses sowie zur Anbah­nung des Arbeits­verhältnisses.
  • Betreuung und Vermitt­lung von Betreu­ungsplätzen: Im Rahmen der Betreuung und zur Vermitt­lung von Betreu­ungsplätzen bear­beiten wir Daten von Ihnen, den betreuten Personen sowie Dritten.
  • Marke­ting­zwecke und zur Bezie­hungs­pflege: Zu Marke­ting­zwe­cken und zur Bezie­hungs­pflege bear­beiten wir Daten bspw. um unseren Kunden, anderen Vertrags­part­nern und sons­tige Inter­es­senten perso­na­li­sierte Werbung (z.B. als Druck­sache, per E-Mail oder via andere elek­tro­ni­sche Kanäle) zu Dienst­leis­tungen und sons­tigen Neuig­keiten von uns zu senden. Sie können solche Kontakte jeder­zeit ablehnen bzw. eine Einwil­li­gung in die Kontakt­auf­nahme für Werbezwecke durch Mittei­lung an uns verwei­gern oder wider­rufen.
  • Einhal­tung von Gesetzen, Weisungen und Empfeh­lungen von Behörden. Im Rahmen der Einhal­tung von Gesetzen und zur Erfüllung allfälliger gesetz­li­cher Aufgaben können wir Perso­nen­daten bear­beiten (z.B. Führen von Verzeich­nissen auf Grund der Pfle­ge­kin­der­ver­ord­nung (PAVO), steu­er­recht­liche Pflichten oder für Gesund­heits­kon­zepte). Ausserdem können bei internen Unter­su­chungen sowie bei externen Unter­su­chungen (z.B. durch eine Straf­ver­fol­gungs- oder Aufsichtsbehörde oder eine beauf­tragte private Stelle) Daten­be­a­r­bei­tungen erfolgen.
  • Risi­ko­ma­na­ge­ment und Unter­neh­mensführung: Im Rahmen des Risi­ko­ma­na­ge­ments (z.B. zum Schutz vor delik­ti­schen Aktivitäten) und der Unter­neh­mensführung, einsch­liess­lich unserer Betriebs­or­ga­ni­sa­tion (z.B. Ressour­cen­pla­nung) und Unter­neh­men­s­ent­wick­lung (z.B. An- und Verkauf von Betriebs­teilen oder Unter­nehmen), können wir Perso­nen­daten bear­beiten.
  • Weitere Zwecke: Zu diesen weiteren Zwecken gehören z.B. Schu­lungs- und Ausbil­dungs­zwecke, admi­nis­tra­tive Zwecke (z.B. die Verwal­tung von Stamm­daten oder die Buch­hal­tung), die Wahrung unserer Rechte und die Evalua­tion und Verbes­se­rung interner Abläufe. Auch die Wahrung weiterer berech­tigter Inter­essen gehört zu den weiteren Zwecken, die sich nicht absch­lies­send nennen lassen.

Wem geben wir Ihre Daten bekannt?

Im Zusam­men­hang mit unseren Verträgen, der Website, unseren Dienst­leis­tungen, unseren recht­li­chen Pflichten oder sonst zur Wahrung unserer berech­tigten Inter­essen, übermit­teln wir Ihre Perso­nen­daten auch an Dritte, insbe­son­dere an die folgenden Kate­go­rien von Empfängern:

  • Dienst­leister: Wir arbeiten mit Dienst­leis­tern im In- und Ausland zusammen, die (i) in unserem Auftrag, (ii) in gemein­samer Verant­wor­tung mit uns oder (iii) in eigener Verant­wor­tung Daten bear­beiten (z.B. IT-Provider, Banken, Versi­che­rungen). Dazu können auch Gesund­heits­daten gehören.
  • Vertrags­partner, inklu­sive Eltern und betreute Personen: Gemeint sind unsere Kunden (Eltern und erzie­hungs­be­rich­tigte Personen), die betreuten Personen und andere Vertrags­partner von uns, wo sich eine Übermitt­lung Ihrer Daten aus dem Vertrag ergibt (z.B. weil wir einen Betreu­ungs­ver­trag geschlossen haben). Dazu können auch Gesund­heits­daten gehören. Die Empfänger bear­beiten die Daten grundsätzlich in eigener Verant­wort­lich­keit.
  • Behörden: Wir können Perso­nen­daten an Ämter, Gerichte und andere Behörden (z.B. KESB, Gemeinden, Aufsichtsbehörden) im In- und Ausland weiter­geben, wenn wir dazu recht­lich verpflichtet oder berech­tigt sind oder dies zur Wahrung unserer Inter­essen als erfor­der­lich erscheint. Dazu können auch Gesund­heits­daten gehören. Wenn Sie sich bei uns für eine Arbeits­stelle bewerben, sind wir verpflichtet, insbe­son­dere Ihre Perso­na­lien der zuständigen Aufsichtsbehörde bekannt­zu­geben, damit diese Ihren Leumund (insbe­son­dere Straf­re­gis­ter­auszug) überprüfen kann. Die Empfänger bear­beiten die Daten in eigener Verant­wort­lich­keit.
  • Weitere Personen: Gemeint sind andere Fälle, wo sich der Einbezug von Dritten im Rahmen von Vertre­tungs­verhältnissen (z.B. Ihr Anwalt oder weitere von Ihnen bestimmte Bezugs­per­sonen) oder an Behörden- oder Gerichts­ver­fahren betei­ligte Personen. Im Rahmen der Unter­neh­men­s­ent­wick­lung können wir Geschäfte, Betriebs­teile, Vermögens­werte oder Unter­nehmen verkaufen oder erwerben oder Part­ner­schaften eingehen, was auch die Bekannt­gabe von Daten (auch von Ihnen, z.B. als Eltern, betreute Person, Liefe­rant oder als deren Vertreter) an die an diesen Trans­ak­ti­onen betei­ligten Personen zur Folge haben kann. Im Rahmen der Kommu­ni­ka­tion mit unseren Mitbe­wer­bern, Bran­chen­or­ga­ni­sa­ti­onen, Verbänden und weiteren Gremien kann es eben­falls zum Austausch von Daten kommen, die mitunter Sie betreffen. Alle diese Kate­go­rien von Empfängern können ihrer­seits Dritte beiziehen, so dass Ihre Daten auch diesen zugänglich werden können. Die Bear­bei­tung durch bestimmte Dritte können wir beschränken (z.B. IT-Provider), jene anderer Dritter aber nicht (z.B. Behörden, Banken etc.).

Gelangen Ihre Perso­nen­daten auch ins Ausland?

Wir bear­beiten und spei­chern Perso­nen­daten hauptsächlich in der Schweiz und im Europäischen Wirt­schafts­raum (EWR), im Ausnah­me­fall – beispiels­weise über Unter­auf­trags­be­a­r­beiter unserer Dienst­leister – aber poten­tiell in jedem Land der Welt. Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne ange­mes­senen gesetz­li­chen Daten­schutz, verpflichten wir den Empfänger vertrag­lich zur Einhal­tung des anwend­baren Daten­schutzes (dazu verwenden wir die revi­dierten Stan­dard­ver­trags­klau­seln der Europäischen Kommis­sion, die hier: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj? abrufbar sind), soweit er nicht bereits einem gesetz­lich aner­kannten Regel­werk zur Sicher­stel­lung des Daten­schutzes unter­liegt und wir uns nicht auf eine Ausnah­me­be­stim­mung stützen können. Eine Ausnahme kann nament­lich bei Rechts­ver­fahren im Ausland gelten, aber auch in Fällen überwie­gender öffent­li­cher Inter­essen oder wenn eine Vertrags­ab­wick­lung eine solche Bekannt­gabe erfor­dert, wenn Sie einge­wil­ligt haben oder wenn es sich um von Ihnen allge­mein zugänglich gemachte Daten handelt, deren Bear­bei­tung Sie nicht wider­spro­chen haben.

Wie lange bear­beiten wir Ihre Daten?

Wir bear­beiten Ihre Daten so lange, wie es unsere Bear­bei­tungs­zwecke, die gesetz­li­chen Aufbe­wah­rungs­fristen und unsere berech­tigten Inter­essen der Bear­bei­tung zu Doku­men­ta­tions- und Beweis­zwe­cken verlangen oder eine Spei­che­rung tech­nisch bedingt ist (z.B. im Falle von Backups oder Doku­men­ten­ma­na­ge­ment­sys­temen) Stehen keine recht­li­chen, vertrag­li­chen Pflichten oder tech­ni­schen Gründe entgegen, löschen oder anony­mi­sieren wir Ihre Daten nach Ablauf der Spei­cher- oder Bear­bei­tungs­dauer im Rahmen unserer üblichen Abläufe.

Welche Rechte haben Sie?

Sie haben im Zusam­men­hang mit unserer Daten­be­a­r­bei­tung gewisse Rechte. Sie können nach anwend­barem Recht insbe­son­dere Auskunft über die Bear­bei­tung Ihrer Perso­nen­daten verlangen, unrich­tige Perso­nen­daten korri­gieren lassen, die Löschung von Perso­nen­daten verlangen, Wider­spruch gegen eine Daten­be­a­r­bei­tung erheben, die Heraus­gabe bestimmter Perso­nen­daten in einem gängigen elek­tro­ni­schen Format oder ihre Übert­ra­gung an andere Verant­wort­liche verlangen oder eine Einwil­li­gung wider­rufen, soweit unsere Bear­bei­tung auf Ihrer Einwil­li­gung beruht. Wenn Sie uns gegenüber Ihre Rechte ausüben wollen, wenden Sie sich an uns. Damit wir einen Miss­brauch aussch­liessen können, müssen wir Sie iden­ti­fi­zieren (z.B. mit einer Ausweiskopie, falls nötig) Bitte beachten Sie, dass für diese Rechte Voraus­set­zungen, Ausnahmen oder Einschränkungen gelten (z.B. zum Schutz von Dritten oder von Geschäftsge­heim­nissen). Wir behalten uns vor, Kopien aus daten­schutz­recht­li­chen Gründen oder Gründen der Geheim­hal­tung zu schwärzen oder nur auszugs­weise zu liefern.

Wie bear­beiten wir Daten im Zusam­men­hang mit unserer Website und übrigen digi­talen Diensten?

Bei der Nutzung unserer Website (inkl. Newsletter und weitere digi­tale Ange­bote) fallen Daten an, die in Proto­kollen gespei­chert werden (insbe­son­dere tech­ni­sche Daten). Zudem können wir Cookies und ähnliche Tech­niken (z.B. Pixel-Tags oder Finger­prints) einsetzen, um Website-Besu­cher wieder­zu­er­kennen, ihr Verhalten aufzu­zeichnen und Präferenzen zu erkennen. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die zwischen dem Server und Ihrem System übermit­telt wird und ermöglicht die Wieder­er­ken­nung eines bestimmten Geräts oder Brow­sers. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass dieser Cookies auto­ma­tisch ablehnt, akzep­tiert oder löscht. Sie können auch Cookies im Einzel­fall deak­ti­vieren oder löschen. Wie Sie die Cookies in Ihrem Browser verwalten können, erfahren Sie im Hilfemenü Ihres Brow­sers. Sowohl die von uns erho­benen tech­ni­schen Daten als auch Cookies enthalten in der Regel keine Perso­nen­daten. Daneben nutzen wir eigene Tools sowie Dienste von Drit­t­an­bie­tern (welche ihrer­seits Cookies einsetzen können) auf unserer Website, insbe­son­dere um die Funk­ti­o­nalität oder den Inhalt unserer Website zu verbes­sern (z.B. Inte­gra­tion von Videos oder Karten), Statis­tiken zu erstellen sowie Werbung zu schalten. Einige der von uns einge­setzten Drit­t­an­bieter befinden sich möglicher­weise ausser­halb der Schweiz. 

Wie bear­beiten wir auf unseren Seiten in sozi­alen Netz­werken?

Wir können auf sozi­alen Netz­werken und anderen von Dritten betrie­benen Platt­formen Seiten und sons­tige Online-Präsenzen betreiben und in diesem Zusam­men­hang Daten über Sie bear­beiten. Dabei erhalten wir Daten von Ihnen (z.B. wenn Sie mit uns kommu­ni­zieren oder unsere Inhalte kommen­tieren) und von den Platt­formen (z.B. Statis­tiken). Die Anbieter der Platt­formen können Ihre Nutzung analy­sieren und diese Daten zusammen mit anderen Daten, die ihnen über Sie vorliegen, bear­beiten. Sie bear­beiten diese Daten auch für ihre eigenen Zwecke (z.B. Marke­ting- und Markt­for­schungs­zwecke oder zur Verwal­tung ihrer Platt­formen), und handeln zu diesem Zweck als eigene Verant­wort­liche. Weitere Infor­ma­ti­onen zur Bear­bei­tung durch die Platt­form­be­treiber entnehmen Sie bitte den Daten­schutz­hin­weisen der jewei­ligen Platt­formen.

Wir nutzen derzeit die folgenden Platt­formen:

Wir sind berech­tigt, aber nicht verpflichtet, Inhalte vor oder nach ihrer Veröffent­li­chung auf unseren Online-Präsenzen zu überprüfen, Inhalte ohne Ankündigung zu löschen und sie gege­be­nen­falls dem Anbieter der betref­fenden Platt­form zu melden.

 Kann diese Daten­schut­zerklärung geändert werden?

Diese Daten­schut­zerklärung ist nicht Bestand­teil eines Vertrags mit Ihnen. Wir können diese Daten­schut­zerklärung jeder­zeit anpassen. Die auf dieser Website veröffent­lichte Version ist die jeweils aktu­elle Fassung.